Appel d’offre pour la programmation2024

Appel d’offre pour la programmation2024
Categories
Appel d'offres

APPEL D’OFFRES : Programmation 2024 pour la Chambre de Commerce de Mont-Laurier

La Chambre de Commerce est à la recherche de fournisseurs compétents et expérimentés pour contribuer à la programmation diversifiée et réussie pour la période allant du 1er janvier 2024 au 31 décembre 2024. Notre objectif est de collaborer avec des partenaires de confiance pour offrir des services de qualité supérieure lors de divers événements et formations. Nous sollicitons des propositions pour plusieurs domaines, notamment :

  1. Services Traiteurs : Nous cherchons des prestataires capables de fournir une gamme variée de services traiteurs pour nos événements, allant des réceptions informelles aux dîners de gala, nous vous proposons une liste plus complète de nos besoins via les documents PDF ci-joint au bas ou le formulaire de dépôt au lien suivant: https://forms.gle/wGDUNMNAS4hTPvFg7
  2. Sonorisation et équipement audiovisuel : Nous recherchons des fournisseurs de services de sonorisation et d’équipement audiovisuel capables de fournir des solutions technologiques adaptées à nos événements, assurant une qualité audio et visuelle optimale. Nous vous proposons une liste plus complète de nos besoins via les documents PDF ci-joint au bas.
  3. Lieu de réunion/Autres Besoins Connexes : Nous sommes également ouverts à d’autres propositions de services connexes susceptibles d’améliorer et de compléter notre programmation pour l’année 2024.

Les soumissions seront évaluées par un comité formé de la CCML selon les critères d’évaluation ci-dessous :

  • Disponibilité de l’entreprise à offrir le service selon les dates préétablies dans le formulaire ci-joint (selon le domaine le formulaire est différent)
  • L’entreprise est membre de la Chambre de Commerce de Mont-Laurier.
  • Les inclusions techniques selon les besoins de l’événement.
  • Nous prioriserons les entreprises qui utilisent le plus possible du matériel de service réutilisable, recyclable ou compostable (selon le domaine)
  • Capacité à respecter les délais et à s’adapter aux exigences changeantes

Exigences :

  • La CCML se réserve le droit de modifier l’appel d’offres ou d’ajouter des éléments à son contenu. Dans un tel cas, les soumissionnaires seront avisés;
  • Le soumissionnaire est responsable d’assumer la totalité des dépenses pour la préparation et la soumission d’une proposition;
  • La CCML se réserve le droit de rejeter toutes les propositions. La soumission du moins-disant ne sera pas nécessairement retenue;
  • Le demandeur n’a aucune obligation envers un soumissionnaire avant qu’une entente de service écrire soit signée entre la CCML et l’entreprise retenu;

Instructions pour Soumettre une Proposition :

Nous vous invitons à nous faire parvenir vos offres de service à coordo@ccmont-laurier.com et/ou à remplir le formulaire en ligne (traiteurs/formations)

Formulaire en ligne traiteur: https://forms.gle/wGDUNMNAS4hTPvFg7

Pour soumettre votre proposition ou pour toute question additionnelle, veuillez contacter Julie Tilman au (819)623-1540 poste 472.

Nous vous remercions pour l’intérêt porté à notre appel d’offres et nous sommes impatients de travailler avec des partenaires professionnels et innovants pour offrir une programmation exceptionnelle à la Chambre de Commerce pour l’année 2024.

Cordialement,

Julie Tilman


Coordonnatrice Événementielle
Chambre de Commerce de Mont-Laurier
coordo@ccmont-laurier.com

Pièce jointe au format PDF:

Appel d’Offres – Sonorisation
Appel d’Offres – Traiteur
Appel d’Offres – Lieu de réunion

Cliquer ici pour voir la programmation 2023

Côté Santé

Côté Santé

J’aime être membre de la CCML pour le partage de connaissances en gestion, pour discuter d'enjeux réels et propres aux entrepreneurs locaux, pour l’accès à des formations et des séances d'informations pertinentes et actuelles, en plus d’avoir la fierté de participer activement au développement local et régional. Et pour le plaisir aussi!

Découvre nos 313 membres!

Fais comme Côté Santé, joins-toi au réseau!

  • Fais partie d'un réseau tissé serré
  • Profite d'une foule d'avantages
  • Participe aux évènements
Tous les avantages